مركز الوثائق والمحفوظات 824px عرض * 360px طول صورة الصفحة محتوى الصفحةالارتباط التنظيمي:يرتبط بوكيلة الوزارة للتخطيط والتحوّل الرقمي. الهدف العام:تنظيم أعمال حفظ الوثائق في الوزارة بما يحقق المحافظة على الوثائق والمحفوظات، وصيانتها، وتصنيفها وفهرستها بما يكفل سرعة الرجوع إلى ما تدعو الحاجة إليه، وتنظيم عمليات التداول والسيطرة على حجم تضخم المحفوظات مستقبلاً. بما يحقق متطلبات العمل وخدمة المستفيدين وفق السياسات والأنظمة واللوائح المنظمة.المهام:وضع الخطط والبرامج لأنشطة الإدارة العامة وتنفيذها بعد إقرارها واعتمادها اقتراح السياسات والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل في المركز ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.وضع التنظيمات الفنية والقواعد والتعليمات اللازمة لإنتاج وتصنيف وترميز وفهرسة وحفظ واسترجاع وفرز وترحيل وإتلاف وثائق ومحفوظات الوزارة ومتابعة تطبيقها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى في الوزارة وفق الأنظمة والتعليمات الصادرة في ذلك.تهيئة مستودع الحفظ المركزي وتجهيزه بجميع ما يحتاج إليه من أجهزة وأدوات ووسائل تمكنه من حفظ الوثائق والمحافظة عليها. استقبال جميع الوثائق غير النشطة المحالة من الوحدات الإدارية في الوزارة وتنظيمها وحفظها وصيانتها وتحديد أسلوب تداولها وفقاً لمتطلبات نظام الوثائق والمحفوظات في المملكة ولوائحه التنفيذية.تزويد الوحدات الإدارية في الوزارة بما تطلبه من وثائقها المرحّلة للمركز وفق الإجراءات المحددة لذلك. إجراء الفرز الدوري لمحتويات المستودع من الوثائق غير النشطة وتطبيق لوائح الفرز والترحيل والإتلاف عليها وفق ما تقضي به الأنظمة واللوائح.التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والمراكز الأخرى المشابهة في حدود عمله.الإشراف على تحويل الوثائق والمستندات في الوزارة إلى أوعية الحفظ الحديثة المتوافقة مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.اقتراح الأنظمة والبرامج والأجهزة الملائمة لمتطلبات الحفظ التقني ومتابعة تأمينها والعمل على تشغيلها وصيانتها.الرصد التاريخي لأنظمة الجهاز ولوائحه وخططه وبرامجه ومشاريعه وتنظيماته الإدارية والإجرائية.العمل على تهيئة الأماكن وتوفير الوسائل المناسبة لأعمال الوثائق.إصدار وتحديث أدلة العمل في المركز.العناية بتنفيذ خطط الأمن والسلامة لحماية الوثائق والمعلومات وأجهزة الحواسب والتأكد من تنفيذ التوجيهات والتعليمات التي تكفل ذلك.العمل على تحديث قاعدة البيانات، ونظم المعلومات، وضمان استخدامها بكفاية.تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المركز وحفظها والإستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المركز والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.تحديد احتياجات المركز من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.إعداد تقارير دورية عن نشاطات المركز وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيها.أية مهام أخرى يكلف بها في حدود اختصاصه.