جاء ذلك بحضور سعادة القائم بأعمال سفارة المملكة في الهند الأستاذ أحمد بن مشبب الأحمري، والملحق الديني المكلف الشيخ بدر بن ناصر غانم العنزي، وعدد من مسؤولي السفارة. 

 وفي مستهل الحفل، ألقى سعادة القائم بأعمال سفارة المملكة في الهند الأستاذ أحمد الأحمري كلمةً أشاد فيها بجهود المملكة العربية السعودية في رعاية الحرمين الشريفين وخدمة قاصديهما من الحجاج والمعتمرين والزوار، مؤكداً أن خدمة الحجاج شرف تفخر به المملكة قيادةً وشعباً، منذ عهد المؤسس الملك عبدالعزيز - رحمه الله - وحتى العهد الزاهر بقيادة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز، وسمو ولي عهده الأمين الأمير محمد بن سلمان - حفظهما الله -، مشيداً بتنظيم برنامج الاستضافة في الهند، ومعبراً عن تمنياته للحجاج بحج مبرور وذنب مغفور. كما ألقى الشيخ بدر العنزي كلمةً رحب فيها بالضيوف وهنأهم على اختيارهم لأداء فريضة الحج في ضيافة خادم الحرمين الشريفين، كما رفع شكره وتقديره لمقام خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين - حفظهما الله - ولمعالي وزير الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد الشيخ الدكتور عبداللطيف بن عبدالعزيز آل الشيخ، على العناية الكريمة بضيوف البرنامج وحرصهم الدائم على خدمة الإسلام والمسلمين حول العالم، مشيداً بالإشراف المباشر الذي يوليه معالي الوزير للبرنامج وتعزيزه لرسالة الوسطية والاعتدال. 

 من جهتهم، عبر الضيوف عن شكرهم وامتنانهم لمقام خادم الحرمين الشريفين على هذه اللفتة الكريمة، مشيدين بما تقوم به المملكة من جهود جبارة في خدمة الحرمين الشريفين وضيوف الرحمن، سائلين الله أن يحفظ القيادة الرشيدة، ويديم على المملكة أمنها ورخاءها. 

​وفي ختام الحفل، سملت وزارة الشؤون الإسلامية للضيوف تذاكر السفر وحقيبة الحاج التي تحتوي على مستلزمات الحج، وسط أجواء من التقدير والامتنان لهذه اللفتة السخية من قيادة المملكة العربية السعودية.​