الغرض من السياسة
تهدف هذه السياسة إلى ضمان حق جميع الأفراد في الحصول على المعلومات العامة غير السرية التي تمتلكها الوزارة، وذلك تعزيزًا للشفافية والمساءلة، ورفع مستوى الثقة بين الوزارة والمجتمع. كما تسعى السياسة إلى تسهيل وصول الباحثين والمهتمين إلى المعلومات التي يحتاجونها لأغراض بحثية أو دراسية.
النطاق
تنطبق هذه السياسة على جميع طلبات الأفراد للاطلاع أو الوصول إلى المعلومات العامة – غير المحمية والتي تنتجها الوزارة مهما كان مصدرها، أو شكلها أو طبيعتها. تشمل هذه المعلومات الوثائق، والسجلات، والبيانات، والمعلومات الرقمية الأخرى التي تحتفظ بها الوزارة.
الأهداف
- جعل عمليات الوزارة أكثر شفافية من خلال تسهيل وصول الجمهور إلى المعلومات.
- زيادة مستوى مساءلة الوزارة من خلال إعطاء الفرصة للمواطنين لتقييم أدائها.
- توفير المعلومات اللازمة للباحثين والمهتمين لدعم البحث العلمي.
- استخدام المعلومات المتاحة لتحسين جودة الخدمات المقدمة.
- بناء الثقة بين المواطنين والوزارة من خلال إظهار الالتزام بالشفافية.
الشروط والضوابط
- يجب تقديم طلب الحصول على المعلومات بشكل مكتوب، ويمكن تقديم الطلب إلكترونيًا أو ورقياً.
- يجب أن يكون الطلب واضحًا ومحددًا وأن يوضح نوع المعلومات المطلوبة.
- لا يجوز طلب معلومات شخصية حساسة عن أفراد آخرين.
- هناك بعض الاستثناءات التي تمنع الإفصاح عن بعض المعلومات، مثل المعلومات السرية أو المعلومات التي قد تضر بالأمن الوطني.
- لا يوجد رسوم على تقديم الطلبات، حيث ان الأصل في المعلومات العامة الإفصاح.
الإجراءات
- يتم تقديم الطلب ويجب أن يكون الطلب لأغراض الوصول إلى المعلومات العامة أو الحصول عليها)
- يتم التحقق من صحة الطلب والتأكد من اكتماله.
- يتم تقييم المعلومات لتحديد ما إذا كانت يمكن الإفصاح عنها أم لا.
- في حال الموافقة: يتم تقديمها للمتقدم في الوقت المحدد.
- رفض الطلب: إذا تم رفض الطلب، يتم إخطار المتقدم بالأسباب.
آلية تقديم الطلب
يمكن تقديم الطلب إلكترونياً من خلال موقع الوزارة، أو عن طريق البريد، أو عن طريق زيارة مقر الوزارة.