المرحلة الأولي: التدقيق والمراجعة:

في هذه المرحلة يتم مطابقة البيانات الشخصية المدخلة مع صور الوثائق المرفقة ومن ثم عملية الفرز واتخاذ القرار بالموافقة او الرفض او التعديل مع كتابة سبب الرفض.

1.  مرحلة التأكد من البيانات الشخصية لمقدم الوظيفة

1. التأكد من صحة البيانات ومطابقتها مع الصور المرفقة للمقدم على الوظيفة.

   
   

2. ​فرز الوظائف:​​​​​​​
1. التأكد من صحة البيانات ومطابقتها مع الصور المرفقة للمقدم على الوظيفة.​

المرحلة الثانية: تحديد موعد ومكان المقابلات الشخصية:

• موظف تحديد المقابلة الشخصية:
• وهوا الموظف المسؤول عن تحديد موعد ومكان المقابلة الشخصية مع مقدم الطلب مع إمكانية إدخال ملاحظات موجهه الى المرشح فى حالة وجود توجيه او ملاحظة حتى يقوم بالإطلاع عليها .
• في الشاشة التالية  يظهر للموظف الطلبات فقط التي تمت الموافقة عليها من قبل موظف الفرز
• في الجزء المخصص لتعيين موعد المقابلة الشخصية  يتم اختيار تاريخ المقابلة ووقت المقابلة ومكان المقابلة ومتطلبات المقابلة الشخصية اذا لزم الأمر.
• بعد تحديد الموعد تصل الى المرشح رسالة نصية على الجوال بأنه تم تحديد موعد المقابلة الشخصية و للإطلاع عليها يرجي الإستعلام عن حالة الطلب على البوابة الإلكترونية.

المرحلة الثالثة: المقابلة الشخصية ونتيجة المقابلة:

• في هذه المرحلة تتم المقابلة الشخصية  وايضا نتيجة المقابلة الشخصية  )قبول المرشح – رفض المرشح( على النظام مع إمكانية إدخال درجة للمقابلة الشخصية بحيث يتم إستخدامها لاحقاً فى التفاضل بين المرشحين فى حالة تجاوز عدد المرشحين المقبولين عن عدد الوظائف المتاحة.
• بعد الضغط على اتخاذ القرار تظهر لك شاشة بيانات الطلب في الجزء المخصص لقرار اللجنة يتم اختيار القرار سواء (موافقه – الرفض ) وادخال درجة المقابلة الشخصية، وايضا ادخال الملاحظات على المقابلة الشخصية.
• بعد ادخال قرار اللجنة يتم تغيير حالة الطلب بالموافقة او الرفض على المقابلة الشخصية.

المرحلة الرابعة اعتماد معالى الوزير:

• فى هذه المرحلة يتم طباعه أسماء المقبولين فى المقابلات الشخصية مرتبه من الأعلى إلى الأقل طبقاً لدرجات المرشحين ، بحيث يتم عرض هذه القائمة على معالي الوزير للإعتماد. بعد إعتماد معالي الوزير يقوم الموظف المختص بالتسجيل على النظام أسماء المرشحين الذين تم اعتمادهم والأسماء   التي تم إستبعادها، وبناءً على ذلك تصل رسائل نصية على جوال المرشحين بقبول طلب التوظيف و التوجهه لإدارة الموارد البشرية لإستكمال إجراءات التعيين أو رسالة تفيد برفض طلب التوظيف.
  
• بعد اتخاذ قرار معالي الوزير يتم إرسال رسالة نصية الى مقدم الطلب سواء بالقبول او الرفض في حالة القبول يتم ارسال رسالة نصية بالموافقة وايضاُ رقم الطلب للاستعلام برقم الطلب من خلال المنصه للتوصل مع قسم الموارد البشرية.
  ​
  ​