الأعمال والخدمات التي تقدمها الإدارة 824px عرض * 360px طول صورة الصفحة محتوى الصفحةأهم أعمال الشؤون الإعلامية : ــ التنسيق مع مختلف قطاعات الوزارة من: وكالات، وإدارات عامة، وفروع؛ لتزويدها بما قامت به من منجزات، ومناشط؛ لإعدادها، وتحريرها، وتوزيعها في قوالب إخبارية متنوعة بصفة مستمرة على مختلف وسائل الإعلام . ــ الإعداد والترتيب الإعلامي لجميع استقبالات معالي الوزير، واجتماعاته، وجولاته التفقدية داخل المملكة وخارجها، والتنسيق مع إداراتي الأخبار بالتلفزيون، ووكالة الأنباء السعودية، والصحف والمجلات المحلية ؛ لتغطية تلك المناسبات.ــ إعداد المادة الإعلامية لجميع اللقاءات والاجتماعات وتحريرها، وإرسالها إلى وكالة الأنباء السعودية، والصحف المحلية، والمجلات، ومتابعة نشرها لا سيما في وكالة الأنباء السعودية. ـــ إعداد أرشيف متكامل للمعلومات الإخبارية لحفظ جميع قصاصات الأخبار، والتحقيقات، والتقارير والاستطلاعات الإخبارية التي تنشرها الصحف، والمجلات المحلية، والخليجية، والعربية المتعلقة بالوزارة ومختلف قطاعاتها في الداخل. ــ الإشراف على بث أخبار الوزارة، ومختلف النشاطات في الشاشات التلفازية الموزعة في أدوار مبنى الوزارة المتعددة . - الإشراف على أعمال المركز الإعلامي بالوزارة المناط به مجموعة من الأعمال الإعلامية ومنها إصدار مطبوعات وتقارير إعلامية تعريفية وتوعوية عن أنشطة الوزارة ورسالتها . أهم أعمال العلاقات العامة : ــ تحرير خطابات الشكر والتهاني الخاصة بمعالي الوزير، وكذلك فيما يختص بالمقابلات، وإعداد برامج الضيوف، ومتابعة ما يتعلق بها، بالإضافة إلى المكاتبات الخاصة بالإدارة من (خطابات، وبرقيات، وعروض) لجميع الإدارات ذات العلاقة. - الإعداد والترتيب لتنظيم أية اجتماعات وندوات ومؤتمرات يناط بالوزارة تنظيمها، جنباً إلى جنب مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة ويدخل في هذا الإطار توزيع الدعوات، والاستقبال، والإسكان، وترتيب القاعات، والخدمات المساندة لها من وجبات خفيفة ونحوها أثناء الاجتماعات والمؤتمرات، وكذا مناسبات الغداء والعشاء، ومرافقة المشاركين في هذا المناسبات حتى مغادرتهم. ــ الإعداد والتنسيق لزيارات معالي الوزير وجولاته التفقدية داخل المملكة وخارجها (فنادق ــ سيارات ــ جدول الزيارة ــ طيران)، والمشاركة في الإعداد والترتيب لجميع المناسبات الخاصة بمناشط الوزارة من: مؤتمرات وندوات ومعارض وافتتاح مشروعات، إلخ. ــ تجهيز هدايا ودروع ــ باسم معالي الوزير، والوزارة ــ تقدم لضيوف الوزارة والشخصيات في المناسبات الداخلية والخارجية. أهم أعمال الشؤون الإدارية: - جميع الأعمال الإدارية المتعلقة بالإدارة ومنها: إجازات الموظفين، ومتابعة بيان الحضور والانصراف، وإعداد نماذج الترقيات، وإعداد الخطابات الصادرة من الإدارة لجميع وكالات الوزارة، وفروعها، وإداراتها، وكذلك مخاطبة الجهات الخارجية والرد على ما يرد منهم من خطابات. - إعداد خطابات الشكر لمعالي الوزير، وسعادة المدير العام للإدارة العامة للإعلام والاتصال المؤسسي، والردود على خطابات التهاني التي ترد إليهم وخطابات الإهداءات . - إعداد العروض لمعالي الوزير، والإحالات للوكالات وفروع وإدارات الوزارة الخاصة بكل ما ينشر في الصحف من ملحوظات عن عمل الوزارة أو مقترحات ورؤى تخص عمل الوزارة والقطاعات التابعة لها.