الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيلة الوزارة للتخطيط والتحوّل الرقمي.
الهدف العام:
بناء وتشخيص وتحديث الهيكل التنظيمي للوزارة وفروعها، وإعداد المهام المتعلقة بها وتطويرها وإجراء الدراسات التنظيمية والإجرائية لها والعمل على تحسين أدائها بكفاءة وفعالية.
المهام:
- وضع الخطط والضوابط والإجراءات المتعلقة بالتطوير المؤسسي.
- إجراء الدراسات التنظيمية وتحديث الهيكل والدليل التنظيمي لجهاز الوزارة وفروعها كلما تطلب الأمر إلى ذلك.
- إعداد مهام الوحدات التنظيمية في جهاز الوزارة وفروعها وتحديثها بالتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة.
- دراسة طلبات افتتاح وإغلاق ودمج الإدارات والوحدات التنظيمية والمكاتب الإشرافية المحالة من صاحب الصلاحية بالتنسيق مع القطاعات المعنية، والرفع بها لصاحب الصلاحية لاعتمادها.
- متابعة تطبيق المهام والإجراءات في العمل وفق الهياكل التنظيمية وضمان عدم الازدواجية بين الوحدات التنظيمية وتقديم الاقتراحات لتطويرها.
- إعداد خطط التطوير المؤسسي وتقويم نتائجه وعرض ذلك على مسؤولي القطاعات في الوزارة.
- تيسير إجراءات العمل وتصميم النماذج المستخدمة وتطويرها، والمشاركة في إعداد دليل الإجراءات وتحديثه مع الجهات ذات العلاقة.
- تمثيل الوزارة في الندوات والمؤتمرات المحلية والدولية ذات العلاقة بأعمال الإدارة وفي ضوء ما يوجه به صاحب الصلاحية.
- الاتصال والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختلفة خارج الوزارة في حدود اختصاص الإدارة.
- المشاركة في وضع الأولويات فيما يختص بتنفيذ الأعمال والأنشطة في التقسيمات التنظيمية.
- المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالتطوير المؤسسي.
- أتمتت أعمال الإدارة، وإعداد التقارير ذات العلاقة وإنجازات الإدارة واحتياجاتها، وتقييم أداء موظفيها والرفع بخططها لتطوير الأداء.
- أي مهمات أخرى تكلف بها من صاحب الصلاحية.